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Vous avez des données. Mais avez-vous vraiment le contrôle ?

KITRACK aide les services maintenance à reprendre la maîtrise de leurs équipements, interventions et contrôles périodiques — même lorsqu’ils travaillent avec des prestataires.

Le constat

La maintenance produit beaucoup de données, mais peu d’information réellement maîtrisée.

Rapports PDF, fichiers Excel, dossiers partagés, e-mails…

Dans beaucoup d’organisations, l’information de maintenance existe, mais elle est éclatée, difficile à suivre et rarement structurée dans le temps.

Tant que tout se passe bien, cela fonctionne. Mais cette organisation repose souvent sur des habitudes, des personnes clés et beaucoup d’interprétation.

Les conséquences

Quand la donnée n’est pas maîtrisée, ce sont les décisions qui deviennent risquées.

Tant que tout se passe bien, cette organisation tient.

Mais le jour où un audit arrive, un incident survient, un prestataire change ou une personne clé quitte l’entreprise, les failles apparaissent.

  • impossibilité de prouver la conformité d’un équipement
  • difficulté à challenger une intervention ou un prestataire
  • dépendance à des données détenues hors de l’entreprise
  • décisions prises sur des informations incomplètes
  • stress inutile lors des audits et contrôles

La méthode KITRACK

Structurer la maintenance repose sur trois principes simples

KITRACK ne cherche pas à tout automatiser. Il pose un cadre clair pour que la donnée de maintenance soit exploitable, durablement.

Une information unique

Chaque équipement, localisation, intervention ou maintenance existe une seule fois. L’information est centralisée, cohérente et traçable dans le temps.

Des responsabilités définies

Client et prestataire travaillent dans le même outil, mais pas avec les mêmes responsabilités. Chacun agit dans son périmètre, sans ambiguïté.

Une vision exploitable

Les données sont organisées pour être comprises, suivies et justifiées. Les décisions reposent sur des faits, pas sur des suppositions.

Le produit en pratique

Une interface pensée pour la réalité de la maintenance

Chaque écran de KITRACK répond à un besoin concret du terrain, sans superflu.

Interventions claires et traçables

Chaque intervention est rattachée à un équipement et une localisation. Qui est intervenu, quand et sur quoi : l’information est lisible et exploitable.
Capture écran — Interventions

Maintenance périodique suivie dans le temps

Les opérations planifiées sont visibles, suivies et historisées. Le suivi ne dépend plus de rappels manuels ou de fichiers isolés.
Capture écran — Maintenance

Une collaboration structurée

Un outil commun, des responsabilités clairement définies

KITRACK permet aux clients et aux prestataires de travailler ensemble, sans ambiguïté sur les rôles et la propriété de la donnée.

Côté client industriel

Le client reste maître de ses équipements, de ses localisations et de l’historique associé.
  • Maîtrise complète des données de maintenance
  • Historique conservé indépendamment des prestataires
  • Vision claire de l’état réel du parc
  • Décisions basées sur des faits documentés

Côté prestataire

Le prestataire intervient dans un cadre clair, défini par le contrat et le périmètre confié.
  • Périmètre d’intervention clairement défini
  • Accès aux informations utiles uniquement
  • Interventions documentées simplement
  • Moins de frictions avec le client

Positionnement

À qui s’adresse réellement KITRACK

KITRACK est volontairement conçu pour des organisations qui souhaitent structurer durablement leur maintenance.

KITRACK est fait pour vous si…

  • vous gérez des équipements techniques avec un minimum de criticité
  • vous travaillez avec un ou plusieurs prestataires
  • vous devez justifier des interventions et de la conformité
  • vous souhaitez conserver la maîtrise de votre historique

KITRACK n’est probablement pas adapté si…

  • votre maintenance repose uniquement sur du dépannage ponctuel
  • vous cherchez un simple fichier ou un outil très basique
  • la traçabilité des interventions n’est pas un enjeu

Prêt à reprendre le contrôle de votre maintenance industrielle ?

Demandez une démonstration personnalisée et découvrez comment KITRACK simplifie la gestion des équipements, interventions et partenaires.